Canale Interno di Segnalazione (Canale delle Segnalazioni)

Questo canale costituisce il Sistema Interno di Segnalazione previsto dalla Direttiva (UE) 2019/1937, relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni del Diritto dell'Unione, e dalla normativa nazionale di recepimento applicabile in ciascun paese. È il mezzo preferenziale per comunicare, in modo sicuro e riservato, fatti che possano costituire una violazione all'interno delle entità del gruppo (CTAIMA, Ecoordina, Rowhill e Provigis, nei diversi paesi in cui operano). Il canale è gestito in piena indipendenza dal Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione di ciascuna entità.

Chi può segnalare (ambito soggettivo)
Può utilizzare questo canale chiunque sia venuto a conoscenza dei fatti in un contesto lavorativo o professionale: dipendenti ed ex dipendenti, candidati nei processi di selezione, lavoratori autonomi, appaltatori, subappaltatori e fornitori, azionisti e membri degli organi di amministrazione, direzione o controllo, nonché persone in formazione o tirocinio. La protezione si estende anche alle persone vicine al segnalante (colleghi, familiari o persone giuridiche collegate) che possano subire ritorsioni.

Cosa può essere segnalato (ambito oggettivo)
Attraverso questo canale possono essere comunicate azioni od omissioni che possano costituire violazioni del Diritto dell'Unione Europea o del diritto nazionale applicabile, nei termini e negli ambiti materiali previsti dalla Direttiva (UE) 2019/1937 e dalla normativa di recepimento di ciascun paese (tra gli altri: corruzione e frode, riciclaggio di denaro, appalti pubblici, protezione dei dati, ambiente, sicurezza dei prodotti e dei trasporti, salute pubblica, o illeciti penali o amministrativi rilevanti). È possibile segnalare anche altre condotte contrarie alle norme interne o al codice di condotta; tuttavia, La informiamo che queste ultime potrebbero rimanere al di fuori dell'ambito di protezione specifico riconosciuto dalla normativa a tutela del segnalante.

Riservatezza e anonimato
È garantita la riservatezza della Sua identità e di quella di qualsiasi terzo menzionato nella segnalazione. Può presentare la Sua segnalazione in forma identificata o anonima. In entrambi i casi, il sistema Le fornirà un codice di tracciamento che Le consentirà di consultare lo stato della Sua segnalazione e di comunicare con il Responsabile senza necessità di rivelare la Sua identità. Se desidera presentare la segnalazione in forma anonima e allega un documento, presti particolare attenzione affinché tale documento non riveli la Sua identità: nasconda o elimini i Suoi dati personali prima di caricarlo.

Altre modalità di segnalazione
Oltre a questo modulo, può presentare la Sua segnalazione verbalmente e, su Sua richiesta, mediante un incontro di persona da tenersi entro un termine massimo di sette giorni. Ha inoltre il diritto di rivolgersi al canale esterno dell'autorità competente nel Suo paese o di comunicare i fatti alle autorità giudiziarie o amministrative competenti. Troverà l'autorità esterna corrispondente alla Sua entità nella sezione finale "Quadro normativo applicabile".

Termini
Riceverà avviso di ricevimento della Sua segnalazione entro un termine massimo di sette giorni. Il riscontro motivato sulle misure adottate Le sarà fornito entro un termine massimo di tre mesi dall'avviso di ricevimento, prorogabile nei casi di particolare complessità previsti dalla normativa applicabile.

Protezione contro le ritorsioni
È espressamente vietata qualsiasi ritorsione nei confronti delle persone che effettuano una segnalazione attraverso questo canale. Qualora subisse una misura sfavorevole in conseguenza della Sua segnalazione, spetterà all'organizzazione dimostrare che tale misura non costituisce una ritorsione.

Avvertenza sulle segnalazioni in mala fede
La protezione legale tutela chi comunica informazioni che, al momento della segnalazione, aveva ragionevoli motivi di ritenere veritiere. La comunicazione deliberata di informazioni false è esclusa dalla protezione e potrà dar luogo alle responsabilità disciplinari, civili o penali applicabili.

Quadro normativo applicabile e autorità esterna in base all'entità

Spagna (CTAIMA, Ecoordina, Rowhill): Ley 2/2023, del 20 febbraio. Autorità esterna: Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI).

Portogallo (CTAIMA Portugal ed E-Coordina Portugal): Lei n.º 93/2021, del 20 dicembre (Regime Geral de Proteção de Denunciantes de Infrações). Canale esterno: le autorità competenti in base alla materia (Ministério Público, órgãos de polícia criminal, entidades reguladoras, inspeções-gerais), sotto la supervisione del Mecanismo Nacional Anticorrupção (MENAC).

Francia (Provigis): loi n.º 2016-1691 (Sapin II), modificata dalla loi n.º 2022-401 (loi Waserman). Autorità esterna: Défenseur des droits e le autorità competenti in base alla materia.

Italia (CTAIMA Italia): Decreto Legislativo n.º 24/2023. Autorità esterna: ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione).